Guide Parents

Tout ce que vous devez savoir pour utiliser Ortomobile et accompagner votre enfant

Comment commencer ?

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Créer votre compte

Inscrivez-vous avec vos informations et ajoutez vos enfants

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Prendre rendez-vous

Réservez une séance avec un orthophoniste disponible

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Participer aux séances

Rejoignez les séances de visioconférence et suivez les progrès

Mode d'emploi : Participer à la visioconférence

Guide complet pour rejoindre votre séance d'orthophonie en ligne

Avant le rendez-vous

  • Vérifiez votre email de confirmation avec le lien visio
  • Testez votre connexion internet (minimum 5 Mbps)
  • Vérifiez caméra et microphone sur votre appareil
  • Préparez un espace calme et bien éclairé

Le jour J

  • Connectez-vous à votre espace parent 15 min avant
  • Le bouton "Rejoindre" s'active 10 min avant l'heure
  • Installez votre enfant devant l'écran
  • Ayez papier et crayon à portée si besoin

Comment rejoindre votre séance ? (Guide pas à pas)

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Accédez à votre espace

Connectez-vous sur Ortomobile et allez dans votre Tableau de bord ou dans l'Agenda.

💡 Astuce : Vous pouvez aussi cliquer directement sur le lien dans l'email de confirmation reçu.

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Trouvez votre rendez-vous

Recherchez votre rendez-vous dans la liste. Il apparaît avec un statut "Confirmé" et une icône vidéo 📹.

État des boutons selon le timing :

  • Plus de 10 min avant → Bouton "Bientôt" (grisé)
  • 10 min avant l'heure → Bouton "Rejoindre" (vert, actif)
3

Cliquez sur "Rejoindre"

Dès que le bouton devient vert (10 minutes avant), cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec la visioconférence.

Si la popup est bloquée :

Autorisez les popups pour ce site dans votre navigateur et réessayez.

4

Autorisez caméra et microphone

Votre navigateur va demander l'autorisation d'accéder à votre caméra et microphone. Cliquez sur "Autoriser".

✅ Si tout fonctionne

Vous voyez votre image et l'orthophoniste peut vous voir et vous entendre.

❌ En cas de problème

Vérifiez les paramètres de votre navigateur ou contactez le support.

Profitez de votre séance !

L'orthophoniste vous accueille et commence la séance. Restez disponible pour accompagner votre enfant si nécessaire.

🎉 Félicitations ! Vous participez maintenant à votre séance d'orthophonie en ligne.

Dépannage rapide

Je ne vois pas le bouton "Rejoindre"

➜ Vérifiez que votre RDV est confirmé et payé
➜ Attendez 10 minutes avant l'heure prévue
➜ Actualisez la page (F5)

La visio ne s'ouvre pas

➜ Autorisez les popups dans votre navigateur
➜ Désactivez temporairement bloqueur de pub
➜ Utilisez Chrome, Firefox ou Safari récent

Problème de son ou image

➜ Vérifiez les autorisations caméra/micro
➜ Testez avec un autre navigateur
➜ Redémarrez votre appareil si nécessaire

Connexion internet lente

➜ Fermez les autres applications internet
➜ Rapprochez-vous de votre box WiFi
➜ Utilisez un câble Ethernet si possible

L'orthophoniste n'est pas là

➜ Patientez 5 minutes (il/elle arrive)
➜ Vérifiez l'heure de votre RDV
➜ Contactez le support si besoin

🆘 Support d'urgence

En cas de problème pendant la séance :

📞 06 28 75 36 97

Prendre un rendez-vous

1. Accéder à la réservation

Connectez-vous à votre espace parent et cliquez sur "Prendre RDV" dans le menu ou sur votre tableau de bord.

2. Choisir votre enfant

Sélectionnez l'enfant pour lequel vous souhaitez prendre rendez-vous. Si vous n'avez pas encore ajouté votre enfant, vous pourrez le faire directement.

3. Sélectionner date et heure

Choisissez parmi les créneaux disponibles. Les séances durent généralement 45 minutes et peuvent être en visioconférence ou en présentiel selon l'orthophoniste.

4. Confirmer et payer

Vérifiez les détails de votre rendez-vous et procédez au paiement sécurisé. Vous recevrez une confirmation par email avec tous les détails.

Gestion des paiements

Moyens de paiement acceptés

  • Carte bancaire (Visa, Mastercard)
  • PayPal
  • Virement bancaire

Tarification

  • • Séance individuelle : 60€
  • • Forfait 5 séances : 275€ (économie 25€)
  • • Forfait 10 séances : 520€ (économie 80€)
  • • Paiement sécurisé à chaque séance

Remboursement : Les séances peuvent être remboursées par votre mutuelle sur prescription médicale. Une facture détaillée vous sera fournie après chaque séance.

Séances en visioconférence

Préparation technique

  • Vérifiez votre connexion internet (minimum 5 Mbps recommandé)
  • Testez votre caméra et microphone avant la séance
  • Utilisez un navigateur récent (Chrome, Firefox, Safari)
  • Préparez un espace calme sans distractions

Déroulement d'une séance

1

Connexion (5 min avant)

Cliquez sur le lien de visio 5 minutes avant l'heure prévue

2

Accueil et mise en confiance (5 min)

L'orthophoniste accueille l'enfant et vérifie la qualité de la connexion

3

Séance thérapeutique (35 min)

Exercices adaptés, jeux éducatifs et rééducation personnalisée

4

Bilan et conseils (5 min)

Échanges avec les parents et recommandations pour la suite

Questions fréquentes

À partir de quel âge mon enfant peut-il bénéficier des séances ?

Nos orthophonistes peuvent prendre en charge les enfants dès 3 ans. Pour les plus jeunes, une présence parentale est recommandée pendant la séance.

Comment annuler ou reporter un rendez-vous ?

Vous pouvez annuler ou reporter gratuitement jusqu'à 24h avant la séance depuis votre espace parent. Au-delà, des frais peuvent s'appliquer.

Les séances sont-elles remboursées ?

Oui, sur prescription médicale, les séances peuvent être remboursées par l'Assurance Maladie et votre mutuelle. Nous fournissons toutes les factures nécessaires.

Que faire si j'ai des problèmes techniques ?

Notre support technique est disponible 7j/7 par chat, email ou téléphone. En cas de problème pendant une séance, l'orthophoniste peut basculer sur un autre moyen de communication.

Besoin d'aide ?