Guide Écoles Partenaires

Manuel d'utilisation pour les établissements scolaires partenaires d'Ortomobile

Mise en place du partenariat

1. Signature de la convention

Notre équipe vous contacte pour finaliser les termes du partenariat, définir les tarifs préférentiels et les modalités de collaboration avec vos équipes pédagogiques.

Documents nécessaires :

  • • Informations sur l'établissement (SIRET, contact, effectifs)
  • • Désignation d'un référent orthophonie
  • • Accord de la direction et du conseil d'administration

2. Formation des équipes

Session de formation de 2h pour vos enseignants, personnel éducatif et administratif sur l'utilisation de la plateforme et l'identification des troubles du langage.

3. Configuration de votre interface

Mise en place de votre espace école personnalisé avec accès aux tableaux de bord, suivi des élèves et outils de communication avec les familles.

Orientation des élèves

Processus d'orientation

1

Détection des difficultés

L'enseignant identifie des signes de troubles du langage chez un élève

2

Évaluation interne

Discussion avec l'équipe éducative et le référent orthophonie

3

Contact avec la famille

Présentation de la situation et proposition d'aide

4

Création de la demande

Saisie dans votre espace école avec accord parental écrit

5

Mise en relation

Ortomobile contacte la famille pour organiser le bilan initial

6

Suivi pédagogique

Accès aux rapports de progression et coordination avec l'orthophoniste

Signaux d'alerte à surveiller :

  • • Difficultés de prononciation persistantes
  • • Problèmes de compréhension orale
  • • Retard dans l'acquisition du langage
  • • Difficultés de lecture/écriture
  • • Bégaiement ou troubles de la fluence
  • • Problèmes de mémoire auditive
  • • Difficultés de communication sociale
  • • Troubles de l'attention liés au langage

Utilisation de votre interface

Fonctionnalités disponibles

Créer une demande

Orienter un élève vers nos orthophonistes avec les informations pédagogiques

Suivi des progrès

Accès aux rapports de séances et évolution des élèves suivis

Planning des séances

Vue d'ensemble des rendez-vous de vos élèves

Tableaux de bord

12
Élèves suivis
8
Séances ce mois
85%
Taux de progrès
3
Nouvelles demandes

Avantages du partenariat

Pour l'établissement

  • Prise en charge rapide des élèves en difficulté
  • Formation continue des équipes pédagogiques
  • Amélioration des résultats scolaires
  • Outil de différenciation pédagogique

Pour les familles

  • Tarifs préférentiels (-20% sur les séances)
  • Facilitation des démarches administratives
  • Coordination école-famille-orthophoniste
  • Accès prioritaire aux créneaux

Communication avec les familles

Modèles de communication fournis

Lettre d'information parents

Présentation du partenariat et des avantages pour les familles

Fiche de consentement

Document d'autorisation parentale pour l'orientation

Guide pratique

Explications sur le processus et les démarches à suivre

FAQ spécialisée

Réponses aux questions fréquentes des parents

Support dédié aux établissements

Une équipe dédiée pour vous accompagner dans la mise en place et le suivi de votre partenariat.

Votre interlocuteur dédié

Marie Dubois

Responsable Partenariats Éducatifs

Support prioritaire

Réponse sous 4h ouvrées

Ligne directe disponible